Случаи, в которых сметная документация подлежит обязательной внешней экспертизе, установлены Градостроитетельным кодексом РФ. Внешняя экспертиза может быть государственной или негосударственной.

Порядок проведение негосударственной экспертизы проектной документации объектов капитального строительства и (или) результатов инженерных изысканий для подготовки такой документации регламентирован постановлением Правительства России от 29 декабря 2008 года «О негосударственной экспертизе проектной документации и результатов инженерных изысканий».

Осуществление негосударственной экспертизы проектной документации возможно только после получения аккредитации Министерства регионального развития на право осуществления данной деятельности.

Заказчиком услуг по проведению негосударственной внешней экспертизы могут быть заказчик проекта, застройщик или лицо, осуществляющее непосредственную разработку данной проектной документации по договору с заказчиком или застройщиком.

Негосударственная экспертиза проектной документации включает в себя проверку:

- Задания на проектирование;
- Соблюдения требований землеустроительного законодательства;
- Полноты и актуальности инженерных изысканий;
- Соблюдения сметного нормирования;
- Исполнения требований технических регламентов (требования пожарной, ядерной, радиационной, промышленной и другой безопасности, экологические и санитарно-эпидемиологические требования, требования государственной охраны объектов культурного наследия);
- Соблюдения норм Градостроительного кодекса.

По факту прохождения внешней экспертизы заказчик получает экспертное заключение по форме Министерства регионального развития РФ.